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東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購管理辦法

文章來源: 發布時間:2015年05月11日 點擊數: 次 字體:

腾讯我叫mt4官网 www.mchid.icu 附件下載:東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表

為健全我校財務制度,規范學校各部門物資采購程序,根據東莞市財政局、教育局關于物資采購及管理相關文件精神,特制定《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購管理制度》(詳見附件2)并成立物資采購管理小組,規范物資采購流程,望各部門嚴格按制度執行,不按規定和流程操作不予報銷?! ?/span>

   

物資采購管理小組  

組長:陳德繁 

副組長:謝潤華  葉濱 賴月華 

成員:尹秀興   陳炯賢  林順安  張波  李心康  尹沛東  李學銳 楊琦 

   

主管領導分工:  

陳德繁:主管全面工作,對1000元以上采購物品審批;  

謝潤華:分管總務工作,對500-1000元采購物品審批;  

葉濱:落實執行總務具體工作,對500元以下采購物品審批?! ?/span>

   

采購人員分工:  

賴月華:負責審核、監督、安排采購工作;  

尹秀興:負責會計及票據審核工作;  

陳炯賢:采購員,負責辦公用品、維修用品、清潔用品采購及協助其他部門物資采購;  

林順安:協助電教維修物資采購;  

張  波:協助體育用品及體育器材采購;  

李心康:協助藝術用品采購;  

尹沛東:協助實驗用品及實驗儀器設備采購;  

李學銳:協助醫藥用品及醫療設備采購?! ?/span>

楊  琦:協助禮品采購   

 

保管員分工:  

延  梅:辦公用品、清潔用品保管員;  

張  勇:維修用品保管員;  

李啟勝:體育用品及體育器材保管員?! ?/span>

醫務員:醫藥用品登記保管?! ?/span>

   

物資采購票據要求,所有發票必須是正規票據。支付盡量做到轉賬支付,農副產品及勞務費可以使用現金支付。500元以內,允許現金支付;采購物資在500元以上,按規定實行轉賬支付,特殊情況請咨詢會計后再處理?! ?/span>

本辦法從2015年3月16日起執行,物資采購必須嚴格按審批流程辦理,否則不予報銷,《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》可到相關部門負責人處領取或到校園網上下載打印。

   

東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購領導小組

   

                                                    2015-3-16

   

東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購審批流程:       

     部門負責人填寫采購申請審批表 --> 部門分管領導審核 -->領導審批 -->會計提供入帳票據意見 -->安排采購人員進行采購 --> 清點、驗收、入庫、登記入冊 --> 采購人員辦理報銷手續 --> 采購程序結束  

  

物資采購管理條例

一、物資采購計劃

學校物資(包括教育教學、勞動衛生、水電維修及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為階段性采購計劃和臨時采購計劃。

1、階段性采購計劃:分學期或月采購計劃,由各部門填寫物品請購單,如實填寫采購物品的名稱、數量、用途、金額等,預報學期(月)采購計劃,經部門負責人和校長審核批復后,方可交分管總務主任委派人員購買。

2、臨時采購計劃作為階段性采購計劃的補充,由各部門根據實際需要,提前一周填寫物品采購單,經部門負責人和校長審核批復后,方可交分管總務主任委派人員購買。

二、物資采購工作遵循原則

1、公開、公平、公正的原則;

2、自覺接受監督的原則;

3、節約實用的原則;

4、申報、審批、驗收、入庫登記的原則;

5、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。

三、物資采購管理辦法

1、大宗物資采購實行對外公開招標購買。

2、對一次購買量較小,但一年用量較大的物資和低質易耗品,如水電維修器材、電教設備維修器材、辦公用品、清潔用具等,實行對外公開招標定點采購。

3、零星物資采購實行兩人以上共同采購,并將采購價格每月上報學校采購領導小組。

4、成立學校物資采購監督小組(成員主要由校級領導組成),不定時對物資采購價格進行市場調查和監督。

5、所有物資必須入庫登記,所有物資必須有領用人簽字出庫,并做好物資入庫出庫檔案。

 

四、零星物資申請、審批、采購程序

(一)申請

學校物資實行申請、審批、采購制度,各部門根據自己的工作需要,由部門負責人按要求填好《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》(附件1),經所屬部門主管領導審核,交校長或分管副校長審批。

(二)審批

1、1000元以上物品須由校長審批;

2、500元以上1000元以下物品須由校長或分管副校長審批;

3、500元以下須由校長或相關部門主管領導(主任)審批;

經上級領導后,交分管采購總務主任審批并安排采購人員統一采購,如急需物品,當日購買。

(三)采購

在物資采購過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,杜絕弄虛作假,暗箱操作,要堅決維護學校利益,堅持原則,廉潔自律,相互配合,相互監督。采購專業性較強的物品時,后勤采購人員要與專業人員協同采購,以保證采購物品的規格和質量。

(四)驗收

所有采購物品,都必須經過后勤驗收人員嚴格清點、驗收、入庫、登記入冊。

(五)簽領

經驗收人員驗收、登記入庫后,由使用人辦理簽領手續。

(六)報銷

經驗收人員驗收后,憑驗收單和相關采購憑證(采購審批表、簽領單等),到財務室辦理報銷手續,具體采購流程見附件2。

五、零星采購具體實施細則

1、辦公用品

辦公用品采購納入階段性采購計劃,原則上每學期開學前一次性采購。后勤辦公用品管理員每學期開學前根據學校的辦公用品需求種類、數量進行統計,填寫《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》報上級主管部門進行審批,審批后由總務處安排采購人員進行采購。

2、電教維修物品采購

大宗電教設備采購納入階段性采購計劃,每學年或每學期采購一次。大宗電教設備采購必須做預算,根據市財政局采購要求進行采購。零星電教設備及維修物品由網絡中心負責人填寫《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》報上級主管部門進行審批,審批后由總務處安排采購人員進行采購。

3、體育、藝術等專用物品采購

體育、藝術等專用物品,由體育、藝術科組負責人填寫《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》報上級主管部門進行審批,審批后由總務處安排采購人員協助采購。

4、水、電、基建維修物品采購

倉庫管理員必須對水、電、基建維修物品進行定期統計,發現庫存不足時由倉庫管理員填寫《東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表》報上級主管部門進行審批,審批后由總務處安排采購人員進行采購。

六、零星物資采購管理制度

1、采購人員必須認真履行自己工作職責,接受群眾監督,服務學校安排,不能擅自購買。

2、采購時必須是兩人以上同時一起購買。在采購時如遇價格異常,需請示部門領導同意后方可購買。部門急需購物(按正常購物程序將會影響工作)時,可由中層以上干部和一名采購人員一同進行采購,特殊情況下,也可由中層以上干部臨時安排人購買,但事后必須補辦學校購物程序手續(包括入庫領用手續)。

3、所有采購回的物品必須先入庫登記,然后由使用部門到保管室簽字領用。

4、對于要求定點采購和到政府采購中心采購的物品必須進行定點采購,但采購人員須經常性的對定點采購物品價格進行市場調查,并將結果反饋回學校領導。

5、采購時必須貨比三家,厲行節約,做到價廉物美。如因采購行為不當造成所采購的物資價格高于市場價,學校一經查實,處以采購人員采購商品高出市場價5倍的??詈統械8叱鍪諧〖鄣募鄄釧鶚?。

6、所購物品必須及時入庫登記,由保管員驗收后在采購單和購物發票上簽字。

7、經保管員驗收簽字、學校領導簽字后的正式發票和采購單在一周內到財務室報賬。

8、物資采購票據要求,所有發票必須是正規票據。500元以內,可以現金支付;采購物資在500元以上,實行轉賬支付,特殊情況請咨詢會計后再處理。

 

七、物資采購問責制

1、采購人員必須有較強的責任心和主人翁意識,敢于同不法行為作斗爭。

2、采購必須積極主動及時,不得拖拉。如因采購工作不主動給學校造成損失,學校將追究采購人員責任。

3、采購后必須當月到學校財務室報賬。

4、采購時必須做到貨真價實,不得采購劣質和不符合規范要求的所有商品。如采購了不符合規范要求的物品,采購人員承擔一切經濟損失。

附件1:

東莞時時彩十大信譽的平臺物資采購申請審批表

部門:               申請人:                填表日期:     年   月  日

 

采購理由

 

 

項目明細

序號

采購品目名稱

數量

估價

使用人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主管領導審批

 

分管領導審核

 

會計意見

 

                 

填表說明:1、項目明細欄不夠寫的較大項目,可按項目明細要求另附頁面說明。2、采購理由可附書面文字材料。3、采購項目務必讓會計出示支出意見,此表格填寫解釋權歸總務處。

注:陳德繁:主管全面工作,對1000元以上采購物品審批; 

    謝潤華:分管總務工作,對500-1000元采購物品審批;  

    葉  濱:落實執行總務具體工作,對500元以下采購物品審批?!?/span>